Результаты:
  • Работа компании «СберЗвук» в Беларуси переведена на новую технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
  • Бухгалтерский учёт компании переведён из Бухгалтерии 7.7 в 1С:Бухгалтерия для Беларуси (8.3)
  • Кадровый учёт компании переведён из ЗУП 7.7 в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси

Перевод бухгалтерского и кадрового учёта с платформы 1С:7.7 на 8.3 в компании СберЗвук Беларусь

Отзыв заказчика

Перевод компании на новую технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3 способствовал полноценной интеграции в экосистему Сбер, а также обеспечил устойчивое развитие с учётом новых направлений бизнеса

Иван Кувшинов, старший экономист
НПО «СберЗвук»

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ:

  • Бухгалтерский учёт
  • Кадровый учёт
  • Обновление платформы
  • Поддержка

ЗАДЕЙСТВОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ:

  • 1С:Бухгалтерия для Беларуси
  • 1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси

ОТРАСЛЬ:

  • Дистрибуция
Цели
  • Переход на современную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
  • Возможность получения обновлений и поддержки как платформы, так и программ 1С
  • Получение современного функционала и отчётов, уже присутствующих в программах на новой технологической платформе
Задачи
  • Разработка правил и алгоритмов переноса данных между БД 7.7 и 8.3
  • Выполнение загрузки остатков в программы, установленные на технологическую платформу 8.3
  • Выверка счетов после переноса данных
Ситуация до старта проекта

Белорусское подразделение Санкт-Петербургской компании Zvooq является дочерним подразделением компании Сбер и, наряду с российским подразделением, входит в его экосистему под брендом «СберЗвук», предоставляя в Беларуси сервисы потокового аудио.

Для работы в рамках экосистемы холдинга компания Сбер внедряет свои подходы к учёту и в дочерних компаниях.

На предприятии имелись ранее внедрённые конфигурации 1С:Бухгалтерия и 1C:Зарплата и управление персоналом на платформе 1С:Предприятие 7.7, которая с 2021 года не поддерживается и нововведения 1С не отражаются в программах. 

Таким образом, одной из больших задач, стоявших перед белорусским подразделением компании Zvooq являлась задача перевода бухгалтерского и кадрового учёта с платформы 1С:Предприятие 7.7 на 8.3.

Программы, работающие под управлением технологической платформы 1С:Предприятие 8.3 имеют целый ряд преимуществ, например, 1С:Бухгалтерия 8 позволяет:

  • Отражать выпуск продукции и списание материалов по данным продаж
  • Выполнять перевод основного средства в малоценное оборудование
  • Работать с сервисами банков по выплатам самозанятым
  • Вести выплаты сотрудникам, работающим неполный рабочий день
  • Выполнять единовременное списание материалов

и многое другое.

Наряду с Бухгалтерией предприятия, серьёзные изменения произошли и в 1C:Зарплата и управление персоналом 8, например в ней:

  • Поддерживается создание регламентной отчётности
  • Есть возможность корректно сформировать 6-НДФЛ
  • Учёт налога по НДФЛ упрощён и изменён в соответствии с требованиями ФНС
  • Добавлен новый документ «восстановление в должности»
  • Добавлен новый раздел «отгулы»
  • Добавлен новый отчёт «коэффициент текучести кадров»
  • Добавлен новый отчёт «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику»

и многое другое

Основные блоки работы, которые требовалось сделать:

  • Разработать правила для переноса справочников и остатков между между 7.7 и 8.3
  • Разработка алгоритмов переноса остатков
  • Выверка счетов после переноса данных
  • Организовать обучение сотрудников по работе на новой платформе
Архитектура решения и масштаб проекта

Эксперты 1-sprint осуществили переход на новую технологическую платформу по следующему плану:

  1. Разворачивание «пустой» базы 1С:БП и 1С:ЗУП 3.1
  2. Технический перенос данных (структура штатного расписания, константы и регистры по расчётам)
  3. Необходимые настройки после переноса данных
  4. Выверка перенесённых данных
  5. Обучение и поддержка

Перевод Бухгалтерии 7.7 на 1С: Бухгалтерию 3.0 для Беларуси включал в себя следующие работы:

  1. Разработаны правила для синхронизации справочников и перечислений между 7.7 и 8.3: номенклатура, статьи доходов и расходов, основные средства, материалы, товары, НМА, банковские счета, договоры, контрагенты, виды платежей в бюджет, параметры амортизации.
  2. Выполнен перенос НСИ (нормативно-справочной информации)
  3. Разработаны правила для переноса МЗ (субсчета 10-го счёта), ОС (остатки по 01-му счёту), остатки по субсчетам 62-го счёта., остатки по субсчетам 60-го счёта. Перенос оборотов.
  4. Разработаны правила для переноса и выполнен перенос остатков по счетам НМА
  5. Разработаны правила для переноса и выполнен перенос остатков 68-й и 69-й группы счетов, амортизации ОС (счёт 02-1)
  6. Проведён анализ остатков по счёту 01-3, разработана аналитическая записка для бухгалтера
  7. Разработаны правила для переноса и выполнен перенос документов Эл Сч/Ф, Услуги оказанные, услуги сторонних организаций, операции вручную за январь.2022
  8. Разработаны правила для выгрузки документов и выполнен перенос документов Поступление МЗ, товаров, перемещение МЗ в эксплуатацию, списание МЗ, товаров, реализация товаров, перевод МЗ из одного вида в другой
  9. Разработаны правила для выгрузки документов и выполнен перенос документов Перезачет валюты на 62, Поступление товаров, Поступление ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Списание товаров, документов по переоценке валюты
  10. Разработаны правила для выгрузки документов и выполнен перенос списаний с расчётного счёта, перевод денежных средств между счетами, поступления на р/сч, выполнено алгоритмическое распределение по корреспондирующим счетам и статьям затрат, видам движения денежных средств
  11. Разработаны правила для выгрузки документов и выполнен перенос авансовых отчётов
  12. Разработано автоматическое заполнение данных по сотрудникам, разработан способ отражения затрат по оплате труда, выполнено заполнение аналитики по партиям по счёту 10-9-2
  13. Произведена выверка счетов 41, 10.9.2,10.1 и 10.7 (при возврате из аренды)
  14. Проведён анализ расхождений по дебету 41го счёта. анализ расхождений по кредиту 10-9-2
  15. Разработан алгоритм загрузки остатков с учётом серий

Перевод ЗУП 7.7 на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси включал в себя следующие работы:

  1. Разработаны правила для синхронизации справочников 77 и 8.3 для РБ Зарплата и управление персоналом. Выполнен перенос справочников: Физлица, Сотрудники, Должности, Подразделения организаций
  2. Определён перечень отчётов, необходимых для получения информации по остаткам. Произведена выгрузка данных по остаткам из 1С:7.7 на основании отчётов: «Общий доход за период по физическому лицу», «Табель» с детализацией по месяцам
  3. Разработана логика переноса данных по отработанным календарным дням для расчёта в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси среднего заработка, отпусков и больничных
  4. Разработан инструмент для формирования документа «Перенос данных» по средней заработной плате, по начислениям (ФСС, средний заработок и больничные) за период с 2020.10 по 30.09.2022 с заполнением следующих регистров:
  • ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий
  • ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий
  • ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОтпуск
  • ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОтпуск
  • ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоФСЗН
  • ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС
  • ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС
  • ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоФСС
  1. Разработан инструмент переноса данных для исключения из суммы начислений типа «Материальная помощь» и “Корректировка данных источника”
  2. Выполнен перенос данных по начислениям в 8.3
Особенности и уникальность проекта

Во-первых, структура баз данных в технологической платформе 7.7 и 8.3 отличаются. Компания 1С предлагает штатную утилиту переноса данных, однако, эта утилита помогает только небольшим предприятиям и в случае если обе конфигурации типовые и количество сотрудников небольшое. Однако на практике специалисты 1-sprint сталкиваются с более сложными случаями (СберЗвук Беларусь — международная компания, выполняет выплаты сотрудникам в валюте, есть разные юридические лица и перерасчёты между ними, сотрудники ездят в командировки между странами) и штатная утилита может быть только основой для переноса данных.

 

  • Потребовалась коррекция данных для расчёта среднего заработка общего и среднего заработка ФСС
  • Потребовалась коррекция данных по НДФЛ
  • Потребовалась коррекция данных по остаткам отпусков
  • Потребовалась коррекция данных по остаткам по взаиморасчетам
  • Произведена коррекция штатной расстановки
  • Скорректированы плановые начисления и удержания

Во-вторых, после переноса данных потребовалось заново настраивать систему:

  • Выполнены начальные настройки системы
  • Выполнена настройка параметров учёта
  • Выполнены настройки начислений и удержаний
  • Настроены графики работы

И наконец, потребовалось обучение персонала, так как системы имеют отличия с точки зрения учёта.

Результаты

По успешному завершению проекта компания «СберЗвук Беларусь» получила возможности:

  1. Работа компании переведена на новую технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
  2. Бухгалтерский учёт переведён из 1С:Бухгалтерии 7.7 в 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси
  3. Кадровый учёт переведён из ЗУП 7.7 в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси
  4. Перенесена НСИ (нормативно-справочная информация)
  5. Перенесены и выверены остатки
  6. Оказана помощь с организацией учёта

В настоящее время мы осуществляем поддержку обменов, поиск ошибок, реализацию новой логики.

У вас похожие задачи? Мы точно знаем, как их решить!

похожие кейсы
sberzvooq-logo

Внедрение учёта затрат по подразделениям в компании СберЗвук