Переход с 1C: ЗУП версии 2.5 на 3.1

Зачем обновлять программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8»?

• Вы получаете всегда актуальные формы отчётности
• Новые возможности программы и ускорение запуска 1С
• Гарантия безошибочной работы 1С: ЗУП 3.1
• Ваша база данных в полной сохранности
• Вы находитесь всегда в курсе изменений законодательства
• Никаких сюрпризов во время сдачи отчётности

Почему переход на ЗУП 3.1 необходимо сделать как можно скорее?

• В ЗУП 2.5 не поддерживается создание регламентной отчётности
• В ЗУП 2.5 нет возможности корректно сформировать 6-НДФЛ
• В ЗУП 3.1 учёт налога по НДФЛ упрощён и изменен в соответствии с требованиями ФНС
• Добавлен новый документ «восстановление в должности»
• Добавлен новый раздел «отгулы»
• Добавлен новый отчёт «коэффициент текучести кадров»
• Добавлен новый отчёт «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику»

Почему переход с с ЗУП 2.5 на 3.1 необходимо делать вместе с 1-sprint?

Во-первых, структура баз данных программ версий 2.5 и 3.1 отличаются. Компания 1С предлагает штатную утилиту переноса данных, однако, эта утилита поможет только небольшим предприятиям в случае если обе конфигурации типовые и количество сотрудников небольшое. Однако на практике специалисты 1-sprint сталкиваются с более сложными случаями (международные компании и выплаты в валюте, разные юридические лица и перерасчёты между ними, работа сложными сменами или вахтовым методом, командировки) и штатная утилита может быть только основой для переноса данных.

Потребуется коррекция данных для расчёта среднего заработка общего и среднего заработка ФСС:

• Требуется коррекция данных по НДФЛ
• Требуется коррекция данных по остаткам отпусков
• Требуется коррекция данных по остаткам по взаиморасчетам
• Корректируется штатная расстановка
• Корректируются плановые начисления и удержания

Во-вторых, после переноса данных потребуется заново настраивать систему:

• Выполнить начальные настройки системы
• Выполнить настройку параметров учёта
• Выполнить настройки начислений и удержаний
• И настроить графики работы

И наконец, потребуется обучение персонала, так как системы имеют отличия с точки зрения учёта/

Компания 1-sprint предлагает осуществить лёгкий переход по следующему плану

• Разворачивание «пустой» базы 1С:ЗУП 3.1
• Технический перенос данных (структура штатного расписания, константы и регистры по расчётам)
• Необходимые настройки после переноса данных
• Выверка перенесенных данных
• Обучение и поддержка