Результаты:
  • Доработаны интеграционные связи между программами 1С с учётом специфики работы производства
  • Разработан алгоритм точечных обменов между 1С и “Мобильная карта”
  • Оптимизирован кадровый учёт и расчёт заработной платы с учётом сменных и вахтовых графиков
  • Внедрён раздельный учёт для гособоронзаказа

Внедрение раздельного учёта для гособоронзаказа в компании ИнтерАвтоСервис

Отзыв заказчика

Для отражения операций  проекта  по гособоронзаказу в бухгалтерском учёте нам в самые короткие сроки  настроили работы по гособоронзаказом. Специалисты 1-sprint обновили 1С:БП ПРОФ на 1С:БП КОРП и доработали обмены.

Наталья Смолина, главный бухгалтер

ИнтерАвтоСервис

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ:

  • Управленческий учёт
  • Поддержка

ЗАДЕЙСТВОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ:

  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Зарплата и управление персоналом

ОТРАСЛЬ:

  • Услуги
Цели
  • Повысить эффективность управления процессами на предприятии
  • Устранить ошибки в учёте и ошибки при выполнении различных обработок
  • Устранить ошибки, накапливающиеся при обменах между IT-системами заказчика и головной организацией
Задачи
  • Обновить используемую систему 1С:ERP Управление предприятием
  • Внедрить алгоритмы точечных обменов между 1С и “Мобильная карта”
  • Организовать раздельный учёт и подготовку отчётных форм для Министерства обороны (Гособоронзаказ)
  • Разработать гибкие инструменты отчётности
Ситуация до старта проекта

Компания «ИнтерАвтоСервис» является IT-подразделением группы компаний ИАС, специализируется на комплексном управлении сетевыми объектами, в том числе АЗС, предоставлении персонала (аутстаффинг), вторичными бизнес-процессами и комплексном управлении объектами.

На предприятии имелась ранее внедрённая конфигурация 1С:ERP Управление предприятием и около 15 БД для 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.

На сети АЗС, находящейся на аутсорсе у ИнтерАвтоСервис, кассовые аппараты работают под управлением ПО “Мобильная карта” собственной разработки компании Газпромнефть. В течении дня “Мобильная карта” фиксирует торговлю топливом и другими товарами и формирует “отчёт о розничных продажах”, а затем  происходит обмен данными между  “Мобильная карта” и 1С:ERP Управление предприятием. В результате обмена в 1С:ERP Управление предприятием загружается информация со всей сети АЗС, это: реализации товаров, поступления товаров, списания и поступления денежных средств.

Сотрудники ИнтерАвтоСервис сверяют поступившие данные с данными, имеющимися в распоряжении компании Газпромнефть (“Мобильная карта”).

С течением времени в данных, полученных в результате таких обменов, начинают накапливаться ошибки.

Работа экспертов 1-sprint заключалась в оптимизации обменов таким образом, чтобы устранить причины возникновения ошибок, накапливающихся при обменах. 

Кроме комплексного управления сетями, одним из направлений деятельности ИнтерАвтоСервис является предоставление персонала (аутстаффинг) для заводов, выполняющих гособоронзаказ, а значит, компании требовалось организовать раздельный учёт и подготовку форм отчётности для Министерства обороны, Федерального Казначейства, Прокуратуры, ФАС, в соответствии с 275-ФЗ, так как в существующей версии 1С:Бухгалтерия ПРОФ отсутствовал функционал для работы с гособоронзаказами.

Архитектура решения и масштаб проекта

Для того, чтобы аналитика в “Мобильная карта” компании Газпромнефть совпадала с данными в 1С:ERP Управление предприятием команда программистов 1-sprint доработали отчёты, алгоритм обмена, документы.

  • Реализовали точечную перезагрузку и выборку данных имеющих код “проблемной операции” (а не за весь период)
  • Реализовали разовую операцию по смене счёта с 94 на 91.02 по указанным критериям
  • Реализовали возможность: при отмеченной опции “Прочие расходы” в проводках списания теперь ставиться статья “Прочие доходы и расходы”
  • Реализовали обмен таким образом, чтобы в 1С:Бухгалтерия попадали непроведённые документы “Оприходования” и “Списания” с отмеченной опцией “Акции” за исключением тех, что содержат комментарии “Корректировка после инвентаризации” и “Служебный для закрытия периода” за нужный период
  • Перенесли документы “Оприходования” и “Списания” с отмеченной опцией “Акции” за исключением тех, что содержат комментарии “Корректировка после инвентаризации” и “Служебный для закрытия периода” за нужный период
  • Реализовали обработку, которая позволяет сотрудникам самостоятельно перепроводить документы на нужный счёт

В рамках организации раздельного учёта результатов хозяйственной деятельности организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, компании ИнтерАвтоСервис требовалось организовать раздельный учёт. Специалисты 1-sprint реализовали эти требования в виде расширения конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ, что позволило не снимать программу с поддержки. Теперь в рамках предоставления персонала для заводов, выполняющих гособоронзаказ, у компании ИнтерАвтоСервис появились следующие возможности:

  • Заполнение регламентированного отчёта «Исполнение контрактов ГОЗ» происходит автоматически с расшифровкой показателей (автоматическое заполнение отчёта, расшифровка показателей с детализацией до документов, экспресс-справка по формированию показателей отчёта)
  • Проверка хозяйственных операций на соответствие правилам, утвержденным ФЗ
  • Косвенные расходы (общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы и расходы на продажу) распределены с поддержкой ФСБУ 5/2019 «Запасы»
  • Справочник “Контракты ГОЗ” с целевыми параметрами и перечнем аналитики, обособленной по каждому контракту ГОЗ (отдельные счета, договоры с заказчиками и поставщиками, номенклатурные группы, склады, основные средства и расходы будущих периодов)
  • Отчёт “Исполнение контрактов ГОЗ – развёрнутый” содержит расшифровку всех показателей отчёта с детализацией до документов контракта
  • Реализованы стандартные отчёты с отбором по контрактам ГОЗ и казначейское сопровождение с поддержкой требований Минфина
  • Распределение заработной платы основных производственных рабочих теперь выполняется в три шага: выбор начислений для распределения, настройка правил распределения по подразделениям или сотрудникам (причём в качестве показателя распределения может быть задано фактически отработанное время по контрактам), в результате заработная плата и взносы автоматически распределяются по контрактам ГОЗ (номенклатурным группам)
  • Формируется отчёт “Справка-расчёт распределения заработной платы” с информацией о распределении заработной платы и страховых взносов.
Результаты
  • Созданы обработки по оптимизации проводок и списанию товара, предусмотрен выбор статей для списания Прочих расходов
  • Внедрены процедуры по корректировке после инвентаризации и после закрытия периода
  • Повышена производительность труда на производстве
  • Снижены производственные издержки и себестоимость выпускаемой продукции
  • Реализован раздельный учёт финансово-хозяйственной деятельности для выполнения гособоронзаказов

В короткие сроки заказчику было предоставлено проектное предложение, проведены все этапы настройки 1С:ERP Управление предприятием и интеграции решения с IT-системами головной организации. По успешному завершению работы специалисты 1-sprint получили высокую оценку от руководства компании.

Также специалисты 1-sprint проводят консультирование в области 1С:Зарплата и управление персоналом и поддерживают кадровый учёт применительно к специфике предприятия, где много сотрудников работает сложным вахтовым и сменным графиком.

В настоящее время мы осуществляем поддержку обменов, поиск ошибок, реализацию новой логики.

У вас похожие задачи? Мы точно знаем, как их решить!

похожие кейсы
Logo Eco-1_

Компания «Эко-1» развернула систему управления производством на базе 1С:Комплексная автоматизация